威尼斯人娱乐城重视个人隐私，并积极寻求保护那些与我们分享信息的人的隐私权. 您的信任对我们很重要, 我们相信你有权利知道提交给学院的信息是如何处理的.
威尼斯人娱乐城不使用社会安全号码作为识别选民的主要方式.
取而代之的是，一个名为l#的唯一标识符将分配给威尼斯人娱乐城的所有成员. l#将在所有应用程序中使用, 以及在个人与学院合作的整个生命周期中的许多业务流程. 这一步对于继续努力减少校园社区身份盗窃的风险至关重要.
有关威尼斯人娱乐城使用社会安全号码的完整政策，可以在教学和信息技术(IT)网站的政策部分找到
豹网网页(http://panther.hjty66.com).
威尼斯人娱乐城致力于防止未经授权的数据访问，保持数据的准确性和 确保信息的恰当使用. 我们努力把适当的物理, 电子, 以及管理保障措施来保护我们收集的信息.
在一般情况下, 所有现在和过去的学生都有权亲自查看自己的教育记录的信息，并确定这些记录的准确性. 学院规定，未经学生同意，官方学生记录中的信息不会泄露给家长或监护人，除非学生是根据1954年《威尼斯人娱乐城》第152条规定的家长或监护人的家属，或者学生授权将信息泄露给家长或监护人. 带照片的身份证件或其他同等证件, 在获得访问权限之前，必须由记录保管人亲自确认.
威尼斯人娱乐城根据1974年的《威尼斯人娱乐城》保证学生教育记录的机密性.
访问权例外
学生无法获得:
- 个人行政笔记, 教师, 其他当事人不能接触到或者不能透露给其他当事人的监督人员;
- 家长财务信息;
- 1月1日前存档的保密推荐信, 1975, 或者那些学生已经放弃访问权的, or
- 医疗, 精神病学, 或者由专业人员或辅助专业人员记录的心理数据，仅供他们在治疗学生时使用, 医生或学生选择的其他适当专业人员可以查看这些记录.
记录发布前的学生同意
没有学生的书面同意，学生的教育记录信息不会传送给学院以外的第三方, 但以下情况除外:
- 威尼斯人娱乐城:学生姓名, address, 电话清单, 学术专业, 出席日期, 所获奖项, 参加官方认可的活动, 和体育, 重量, 以及运动员的身高. 这些信息将向任何提出要求的人公开. 任何学生的姓名都可以公开的信息, class, 主要的, date of attendance; degree earned; 所获奖项; local and permanent address, 电话号码. 如果学生通知教务处不要发布信息，上述信息将不会被发布.
- 如果学生在经济上依赖父母(IRS代码定义). 识别这种依赖性的责任落在学生或家长身上.
- 有关申请或接受经济援助的资料, 哪些信息可以发布给参与决定援助拨款的官方机构.
- 以合法的教育利益向大学官员发布的信息.
- 法律明确规定的联邦或州机构要求的信息.
- 在紧急情况下为保护学生或其他人的健康或安全所需的资料, 根据教育部法规授权.
保存的记录类型
关于学生的“教育记录”的例子包括, 但不一定局限于, 以下几点:
学术
录取数据, 课程试图, 成绩, 入学日期, 学位授予, 学时及所获奖励-教务处.
校友
个人, 教育, 以及专业数据, 捐款及礼品-校友办公室及进修办公室.
体育运动
校际参与数据-体育部和公共关系办公室.
行为
违纪记录、违法行为-招生管理 & 学生体验办公室.
就业
学生就业信息和机会概况W-2卡-学生经济援助
办公室.
金融
学生(家长)的保密声明，经济援助数据-学生经济援助办公室. 收费，付款，拖欠帐户-商务办公室.
一般
目录信息, 对应, 传记资料-向其提供信息或通信的记录机构.
健康
医学-大学诊所.
心理咨询中心.
建议
个人评价, 学术评价, 就业评估。评估类型的记录办公室.
纪律记录与学习成绩的关系
招生管理部门保存行为记录、纪律记录和违法行为记录 & 学生体验办公室. 这些文件与学术成绩单分开，并且如上所述是保密的. 在涉及非学术原因的停学或开除的极端情况下, 只要该功能被强制执行，学术成绩单就会被覆盖. This overlay reads: This transcript reflects only the academic record of the student; this student currently is not in good standing and further information should be requested from Enrollment Management & 学生体验办公室.
注册管理中的记录 & 学生体验办公室自事件发生之日起维持七年. 有关停学或开除的记录将永久保存. 学生可以要求销毁他/她的纪律记录. 记录将被评估, 负责招生管理和学生体验的副校长将决定是否保留或销毁该记录. 在记录保留政策规定的时间之外，任何记录都不会被销毁.